Update PostNL over de Algemene Vergadering van Aandeelhouders 2020 in verband met het coronavirus
Den Haag, 17 maart 2020 – In het licht van de ontwikkelingen rond het coronavirus publiceert PostNL een update over de aankomende Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA), die gepland staat voor 14 april 2020 in Den Haag.
Om mogelijke risico’s voor de gezondheid te vermijden, doen we het ongebruikelijke verzoek aan onze aandeelhouders om de vergadering niet persoonlijk bij te wonen. In plaats daarvan doen we het dringende verzoek om gebruik te maken van de optie om stemrecht uit te oefenen via elektronische of schriftelijke volmacht. We hebben de mogelijkheid voor het verlenen van zo’n (elektronische) volmacht verlengd. De (elektronische) volmacht moet uiterlijk op zondag 12 april om 17:00 uur zijn ontvangen. Let op, uw intermediair kan een eerdere deadline hanteren. Voor nadere informatie over de uitoefening van stemrecht verwijzen we naar de originele convocatie. Om de aandeelhouders in de gelegenheid te stellen de vergadering toch te volgen, wordt deze uitgezonden via video webcasting.
Helaas ziet PostNL zich gedwongen om alle sociale bijeenkomsten rond de AvA af te lasten. Lunch en een receptie na de vergadering worden dan ook niet verzorgd. Met het oog op de door de overheid aangekondigde maatregelen is besloten dat er slechts een beperkt aantal commissarissen fysiek bij de vergadering aanwezig zal zijn. De bij de vergadering aanwezige leden van de Raad van Commissarissen en de Raad van Bestuur zijn niet beschikbaar voor sociale interactie buiten de vergadering zelf. PostNL blijft de ontwikkelingen nauwlettend volgen, en is gebonden aan eventuele verdere maatregelen die door de Nederlandse overheid worden aangekondigd.
Vragen aandeelhouders
We nodigen aandeelhouders uit om eventuele vragen over de agendapunten voorafgaand aan de vergadering te stellen en hebben daarom de mogelijkheid voor het indienen van vragen verlengd. Die vragen zullen vervolgens bij de vergadering gezamenlijk worden behandeld. De aandeelhouders wordt verzocht hun vragen in te dienen bij de Secretaris van de Vennootschap, de heer E.H. de Wit, ten kantore van PostNL (Prinses Beatrixlaan 23, 2595 AK Den Haag) of via e-mail op ewout.de.wit@postnl.nl, ten laatste op maandag 13 april 2020 om 09:00 uur.
PostNL adviseert de website regelmatig te checken op eventuele verdere updates.
Over PostNL
Wij zijn PostNL, we zijn er voor iedereen en brengen het al 225 jaar samen. Met een uitgebreid netwerk van bijna 5.800 PostNL-punten, 11.000 brievenbussen, en ruim 900 pakket- en briefautomaten die openstaan voor diverse vervoerders, en miljoenen gebruikers van de PostNL-app, zijn we altijd dichtbij. We willen de favoriete bezorger zijn door het iedereen zo gemakkelijk mogelijk te maken om pakketten en post te verzenden en te ontvangen. Met bijna 34.000 collega’s die bij ons werken staan we midden in de samenleving. We leveren een scala aan diensten, waaronder post- en pakketbezorging, logistieke e-commerce oplossingen en cross-border solutions. Op een doordeweekse dag bezorgen we in de Benelux gemiddeld 1,1 miljoen pakketten en 6,9 miljoen brieven. Onze inzet is gericht op klanttevredenheid, het bieden van kansen aan ons personeel en het genereren van waarde voor onze stakeholders via groei, digitalisering en duurzaamheid.
We optimaliseren en ondersteunen onze fysieke netwerken door inzet van slimme digitale oplossingen en introduceren nieuwe proposities die van waarde zijn voor onze klanten. We streven naar duurzame arbeidsrelaties door een goede werk- en opdrachtgever te zijn voor alle mensen die bij en voor ons werken. En zetten in op duurzaamheid en maken veel kilometers te voet en met de fiets, maken steeds vaker gebruik van schonere brandstoffen en elektrische voertuigen, en bieden vernieuwende stadslogistiek aan. PostNL N.V. is een beursgenoteerd bedrijf met een omzet van €3,2 miljard in 2023, waarvan 62% afkomstig uit e-commerce activiteiten.