1.Beoordelen van jouw geschiktheid
PostNL kijkt of je geschikt bent voor de functie waarop je solliciteert. Hierbij kijken wij naar de eisen die gelden voor de functie en of jij daaraan voldoet. Tijdens het sollicitatieproces controleren we ook jouw identiteit door een legitimatiebewijs in te zien. We slaan in deze fase van het proces geen gegevens op over jouw legitimatiebewijs.
Soms is het nodig dat we een assessment en een (pre-employment) screening uitvoeren. Als dit voor jou geldt, vertellen we je dit van tevoren. We kijken altijd of iemand die bij ons wil komen werken in het interne informatiesysteem “Negatieve Ontbinding (van werkrelatie) Registratie” (NOR) of het landelijke Waarschuwingsregister Logistieke Sector (WLS) staat.
2.Het aanbod en de arbeidsovereenkomst
Als de uitkomst van het sollicitatieproces positief is en PostNL je een baan aanbiedt, worden jouw gegevens gebruikt om een aanbod voor te bereiden. Als je het aanbod accepteert, gebruiken we dezelfde gegevens ook om de arbeidsovereenkomst op te maken. Als je via een extern (detacherings)bureau of als ZZP’er komt werken dan maken we geen arbeidsovereenkomst op, maar wel een overeenkomst van opdracht.
3.Communicatie
PostNL heeft contact met je tijdens het wervings- en sollicitatieproces, bijvoorbeeld over sollicitatiegesprekken, assessments en andere afspraken die we maken. Ook beantwoorden we de door jou gestelde vragen.
4.Job Alert
Als je dat wilt, kan je een Job Alert instellen. We laten het dan aan je weten als we vacature krijgen die misschien jouw interesse heeft. Als je een Job Alert instelt, geef je ons toestemming om jouw e-mailadres en zoekcriteria voor dit doel te bewaren tot het moment dat je je afmeldt voor de Job Alert.
5.Talentenpool
Als je dat wilt, kan je jouw gegevens in onze talentenpool laten opnemen. Indien je graag bij PostNL wil werken maar we geen vacature hebben die bij jouw profiel aansluit, kan je jouw gegevens met ons delen. We nemen dan contact met je op als we relevante informatie of een vacature voor je hebben. Met de inschrijving in de Talentenpool geef je ons de toestemming om jouw gegevens voor dit doel te verwerken. De gegevens die je met ons deelt bewaren we maximaal 12 maanden.
6.Zo goed mogelijk werven
Om ervoor te zorgen dat we op een goede manier mensen werven, maken we rapportages en analyses. Als we bijvoorbeeld zien dat een groot deel van de sollicitanten wordt afgewezen omdat ze niet de juiste opleiding hebben, dan kunnen we de vacaturetekst aanpassen. Misschien hebben we dan niet duidelijk gemaakt wat de eisen zijn. Daarnaast kunnen we bijvoorbeeld bekijken welke doelgroep (zoals man/vrouw of leeftijdscategorie) vooral op bepaalde vacatures solliciteert zodat we onze (online) campagnes daarop kunnen afstemmen. Ook vragen we onze sollicitanten om na de sollicitatieprocedure een korte vragenlijst in te vullen over hoe ze het proces hebben ervaren. Hier kunnen we onder andere informatie uit halen om onze gesprekken te verbeteren. In dit soort onderzoeken en analyses staan geen herkenbare gegevens van sollicitanten, maar ze worden wel gemaakt op basis van de gegevens van sollicitanten.
7.De websites werkenbijpostnl.nl en interimbijpostnl.nl
Als je via werkenbijpostnl.nl solliciteert of je inschrijft voor interim opdrachten via interimbijpostnl.nl, gebruiken we jouw gegevens om ervoor te zorgen dat die website goed werkt. Als je cookies accepteert, gebruiken we jouw gegevens ook voor andere doelen zoals aanbevelingen geven of advertenties plaatsen. Meer informatie hierover vind je in de algemene privacyverklaring en cookieverklaring van PostNL. Op onze interne vacaturesite gebruiken we dit soort technieken niet.
