Voordelen van de examenzegel en -envelop
Met extra aandacht bezorgd
We bezorgen de opvallende examenenveloppen met extra aandacht. Je verstuurt ze met de examenzegel, en krijgt dus altijd een verzend- en ontvangstbewijs.
Te volgen met track & trace
Je ziet 24/7 waar je verstuurde examens zijn, in onze app of via track & trace.
Hulp van ons speciale team
Heb je vragen? Ons speciale examenteam staat voor je klaar!
Bekijk onze tips!
Hoe werkt examenpost?
- 1
Maak een kopie
Maak een kopie van de eindexamens en de cijferlijsten. Zo gaat er nooit iets verloren. - 2
Doe de examens in de examenenvelop
Gebruik de examenmal die je van ons ontvangt. Past de examenenvelop niet door de mal? Verdeel de examens dan over meerdere enveloppen. - 3
Plak de examenzegel op
Vul de examenzegel in en plak ‘m op de examenenvelop(pen). - 4
Schrijf je afzenderadres op de envelop
Schrijf je adres linksboven in de hoek op de voorkant. - 5
Geef de envelop af bij een PostNL-punt
Let op! Check bij welk punt je terechtkunt. Je kunt je examenpost namelijk niet bij elk PostNL-punt afgeven.
Wanneer verstuur je de examens?
Geef je examens op werkdagen voor 17.00 uur af bij het PostNL-punt waar je terechtkunt. Meestal bezorgen we ze dan de volgende dag. Geef je de examens op zaterdag af? Dan bezorgen we ze op dinsdag.
Is er niemand aanwezig bij bezorging? Dan brengen we je examens naar een PostNL-punt in de buurt. De ontvanger kan ze daar de volgende dag na 15.00 uur ophalen.
Wil je de ontvangstrapportage ontvangen?
Vul dan hieronder je gegevens in. Je krijgt dan dagelijks een bestand met daarin de examens die naar jouw school onderweg zijn. De examens die je zelf verstuurt, kun je volgen via track & trace.
Heb je nog vragen?
Tot 2 kg. Controleer wel altijd of de envelop door de brievenbus(mal) past (38 x 26,5 x 3,2 cm).
Is de envelop dikker? Verdeel de examens dan over 2 enveloppen en plak op elke envelop een examenzegel. Verstuur de enveloppen los van elkaar en bundel ze dus niet met elastiek of plakband.
Ja, dat kan. Verstuur de post dan aangetekend. Ons advies is wel om de examenzegel te gebruiken. Hiermee herkennen wij de post als examenpost. Zo krijgt de examenpost extra aandacht en kan ons examenteam kan de post beter volgen.
Dit kan alleen als je bent ingelogd op de zakelijke omgeving Mijn PostNL. Anders betaal je via iDEAL of creditcard. Betaal je wel op rekening via Mijn PostNL? Dan komen je bestellingen op je reguliere factuur te staan. Deze kun je inzien in Mijn PostNL.
Ja, dat kan, als ze niet ouder zijn dan uit 2016. Examenzegels van voor 2016 kun je niet meer gebruiken.
Nee, je hoeft geen extra zegels te plakken. Je betaalt de aangetekende examenzegel namelijk vooraf.
Examenzegels die je over hebt, kun je niet terugsturen. Je kunt ze wel bewaren om volgend jaar te gebruiken. Je kunt de examenzegel niet voor andere aangetekende post gebruiken.
Je kunt afspraken voor de haalservice regelen via de zakelijke omgeving Mijn PostNL. We halen je examens dan de volgende dag op. Doe de examens in een rode sealbag of postzak met rode tiewrap, en geef deze mee aan de chauffeur.
Ja, gebruik ook dan altijd de aangetekende examenzegel.
Met dit Excel-bestand is het een fluitje van een cent om je verstuurde en te ontvangen examenpost bij te houden.