Rechtsgeldig mailen: geregistreerde & aangetekende e-mail | PostNL

Voordelen rechtsgeldig mailen

Efficiënt
Verstuur belangrijke documenten 24/7 zonder dat je de deur uit hoeft. Snel en gemakkelijk, op ieder gewenst moment.
Veilig en rechtsgeldig
Rechtsgeldig mailen levert juridisch bewijs van al je communicatie. Bovendien is de inhoud van je email beveiligd.
Kostenbesparing
Besparing door kortere doorlooptijden, concreet bewijs van de communicatie voor je klantenservice en geen papieren administratie.

Zo werkt rechtsgeldig mailen

Rechtsgeldig mailen is de digitale versie van een aangetekende brief. Je hebt twee opties: geregistreerde e-mail en aangetekende e-mail.  Afhankelijk van wat je nodig hebt, kies je de variant die het beste past. Beide varianten kunnen los gebruikt worden, of naast elkaar. In de video laten we je precies zien hoe het werkt.

Elke branche heeft zijn eigen regels. In onze branchespecifieke whitepapers leggen we uit hoe rechtsgeldig mailen jouw business kan helpen.

Rechtsgeldig mailen binnen de verzekeringsbranche >
Rechtsgeldig mailen binnen de vastgoedbranche >
Rechtsgeldig mailen binnen de financiële branche >

Opties rechtsgeldig mailen

Rechtsgeldig mailen is de digitale versie van de aangetekende brief. Je hebt twee opties: aangetekend mailen en geregistreerd mailen. Bekijk de verschillen.

Geregistreerde e-mail

Een geregistreerde e-mail gebruiken
Direct versturen met alle mailprogramma's
De ontvanger ziet de mail direct
Dashboard met overzicht e-mails
Abonnement 4,95 per maand, losse stuks vanaf € 1,75, staffelkorting mogelijk

Abonnement aanvragen

Meest uitgebreide optie

Aangetekende e-mail

Een aangetekende e-mail gebruiken
Versturen via Outlook
E-mail met optie tot weigeren
Optioneel: authenticatie ontvanger
Jaarabonnement vanaf 39 per maand, e-mails inclusief in abonnement
Dashboard: vanaf 195 per maand abonnement

Abonnement aanvragen

Voor beide oplossingen geldt

Voor zowel aangetekende e-mail als geregistreerde e-mail geldt:
Bewijs van verzending en ontvangst
Inhoud e-mail is beveiligd tegen wijzigingen
Verzender ontvangt notificaties over de voortgang
Verzender ontvangt een akte van levering

Abonnement aanvragen

Wil je aangetekend mailen testen of heb je af en toe een aangetekende e-mail nodig? Verstuur dan een losse aangetekende e-mail, zonder abonnement. Dat kost € 5,45 per stuk. Vooraf identificeren we je via IDIN-identificatie, zodat we zeker weten dat jij de afzender bent. Je krijgt ook notificaties over de voortgang van je e-mail.

Interesse in rechtsgeldig mailen?

Meld je aan voor rechtsgeldig mailen. Een geregistreerde e-mail betaal je per stuk, voor een aangetekende e-mail heb je een abonnement nodig. Vul het formulier in en we nemen contact met je op.

Waar kan ik rechtsgeldig mailen voor gebruiken?

Rechtsgeldig mailen gebruik je voor alle communicatie waar je een verzend- en ontvangstbewijs van wil hebben.

Wat kost rechtsgeldig mailen?

Een geregistreerde e-mail betaal je per stuk, voor een aangetekende e-mail heb je een abonnement nodig.

Kan ik rechtsgeldig mailen ook internationaal gebruiken?

Ja dat kan. Rechtsgeldig mailen voldoet aan de Europese eIDAS-verordening.

Wat gebeurt er als de ontvanger de aangetekende e-mail weigert?

Als de ontvanger de aangetekende e-mail weigert, wordt dit vastgelegd in de akte van levering.

Wanneer heb ik een akte van levering nodig?

Een akte van levering is handig als je juridisch bewijs van verzending en ontvangst nodig hebt bij het versturen van belangrijke documenten.

Wat is het verschil tussen een aangetekende e-mail en een aangetekende brief?

Net als een aangetekende brief, is de aangetekende e-mail ook juridisch geldig.

Ben je toevallig hiernaar op zoek?

Met meer zekerheid versturen? Verstuur je post of pakket aangetekend. Je krijgt dan bewijs van versturen en ontvangst.

Wil je dat we je post, brievenbuspakjes en pakketten bij je komen ophalen? Dat kan met onze haalservice.

Verstuur je ook naar het buitenland? Met pakjes buitenland stuur je gerust en voordelig je (brievenbus)pakjes wereldwijd.