Alles over coderingen
Meld jij je partijenpost voor in Mijn PostNL? Gebruik dan meteen de juiste coderingen. Daarmee kunnen wij jouw post nog beter bezorgen en kan jij steeds meer van onze handige extra diensten gebruiken. Meer weten over alle verschillende coderingen en hoe jij er je voordeel mee doet? Lees verder.
Zodra je je partij voormeldt in Mijn PostNL, verrijken wij jouw adresbestand met deze coderingen of met de inhoud waarmee je zelf je coderingen kunt aanmaken.
Elk jaar komen er nieuwe woningen en wijken bij in ons land. Daardoor ontstaan er nieuwe adressen, en veranderen de routes van onze postbezorgers. Natuurlijk willen we je post goed en op tijd blijven bezorgen. Daarom werken we frequent de tabellen met codeerregels bij. Je kunt deze tabellen 4 weken voor de ingangsdatum van de wijziging opzoeken. Ze gelden voor een periode van minimaal 5 weken. Dat betekent dat je je partijenpost maximaal 4 weken voor de bezorgdatum kunt coderen met de huidige tabel. Het gebruik van de juiste sorteertabellen is heel belangrijk voor een tijdige en soepele bezorging.
Bekijk de planning voor de nieuwe sorteer- en codeerregeltabellen in het overzicht hieronder. Houd je aan deze periodes. Zo weet je zeker dat de coderingen op je poststukken geldig zijn en alles goed gesorteerd wordt. Elke vrijdag zijn de nieuwe tabellen vanaf 8.00 uur beschikbaar (soms al eerder als het verversen van de sorteerdata vlot gaat).
Klik op de afbeelding om deze in groter formaat te bekijken Stel, je wil een partij laten bezorgen op een willekeurig bezorgmoment van twee aaneengesloten dagen in week 42 (bezorgweek). De sorteertabel is altijd beschikbaar op de vrijdag in week 36 (6 weken voor de bezorgweek).
Je kunt eerder dan 6 weken voor bezorging sorteren. Houd dan wel rekening met de beschikbaarheid van de juiste sorteertabellen. Hierover lees je meer in het volgende voorbeeld.
In week 6 komt er een nieuwe sorteertabel. Net als in week 14. De sorteertabel van week 6 is geldig van week 12 t/m week 19. De sorteertabel (week 12-19) is beschikbaar op de vrijdag 6 weken voor de bezorgweek. In dit geval dus op de vrijdag in week 6. Dat betekent dat je vanaf vrijdag in week 6 kunt sorteren voor bezorging in week 12-19.
Je hebt een partij gesorteerd voor bezorging in week 13. De sorteertabel die hiervoor geldt, loopt van week 12 t/m week 19. Stel, je wilt de partij verschuiven naar week 18. Dat is geen probleem. In week 18 geldt dezelfde sorteertabel als in week 13 en zijn je sorteercode en printregel dus juist. Je kunt gemaakte partijen dus gewoon verschuiven binnen de periode waarin de sorteertabel geldig is. Je hoeft in Mijn PostNL alleen de nieuwe bezorgdatum aan ons door te geven.
In week 6 komt er een nieuwe sorteertabel. Net als in week 14. De sorteertabel van week 6 is geldig van week 12 t/m week 19.
Als je je partij van bezorgen in week 18 wil verschuiven naar bezorgen in week 25, sorteer dan vanaf de vrijdag in week 14. Je hebt namelijk de bezorgdatum gewijzigd naar een datum die buiten de geldigheid van de gebruikte sorteertabel ligt. Als de partij nog niet is gemaakt raden wij je aan om je partij opnieuw te sorteren.
